You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.
Традиции. Инновации. Успех.

Технологии

Документооборот

  •  

    • Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.

    • Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта.

    • Системы электронного документооборота формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария. Конечных приложений автоматизации документооборота можно насчитать огромное количество.

    • Вот несколько примеров:

    • регистрация корреспонденции (входящие, исходящие)
    • электронный архив документов
    • согласование и утверждение ОРД
    • контроль исполнения документов и поручений
    • автоматизация договорного процесса
        • управлени библиотекой книг (book management)
        • библиотека регламентов управленческих процедур
        • оформление командировок
        • организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений
        • система контроля выполнения должностных инструкций